Subsidie aanvragen
Bij de Culturele Raad Borsele kunt u subsidie aanvragen voor culturele activiteiten in de gemeente Borsele.
Download het formulier voor het aanvragen van subsidie, vul het in en stuur per post op naar de Culturele Raad Borsele waar de aanvraag zal worden beoordeeld. Het postadres is Postbus 1, 4450 AA Heinkenszand.
Richtlijnen
1. Algemeen
1. Aan de Culturele Raad Borsele wordt jaarlijks door de gemeenteraad van Borsele een budget toegekend, wat ondermeer is bestemd voor:
a. het toekennen van subsidies ten behoeve van kunst- en culturele activiteiten, die worden georganiseerd door particuliere organisaties
b. het organiseren van eigen activiteiten door de Culturele Raad dan wel de onderliggende werkgroepen die aanvullend van aard zijn op activiteiten die worden georganiseerd door particuliere organisaties.
2. Bij de verdeling van het beschikbaar gestelde budget gaat de Culturele Raad uit van een redelijke verdeling over alle sectoren van kunst en cultuur.
3. Over subsidieaanvragen wordt een besluit genomen, in een vergadering van de Culturele Raad Borsele, dit op basis van een preadvies van het dagelijks bestuur. De betrokken organisatie wordt voor de betreffende vergadering uitgenodigd.
4. Voor subsidie komen in aanmerking activiteiten:
a. en met een sterk cultureel, kunstzinnig en/of kunsteducatief karakter
b. en met een bovenplaatselijk karakter
c. en die plaatsvinden in de gemeente Borsele
d. en/of die worden georganiseerd door Borselse organisaties
e. en/of die worden georganiseerd door niet Borselse organisaties, maar die wel een aanzienlijke inbreng hebben van inwoners uit de gemeente Borsele (= minimaal 33% van de uitvoerende leden; een uitvoerend lid is iemand die concreet aan de activiteiten deel neemt);
f. en die voor een ieder toegankelijk zijn.
5. De Culturele Raad Borsele behoudt zich te allen tijde het recht voor om in voorkomende gevallen gemotiveerd af te wijken van de richtlijnen.
2. Wijze van aanvragen, verlenen en vaststelling subsidie particuliere organisaties
1. De organisatie die voor subsidie in aanmerking wil komen, moet tenminste 2 maanden voor de datum van de betreffende activiteit een aanvraag indienen, voorzien van een omschrijving van de activiteit en een begroting.
2. In de begroting dienen alle inkomsten en uitgaven te worden vermeld, die betrekking hebben op de betreffende activiteit.
3. Uit de begroting moet een duidelijke en aanvaardbare (financiële) inbreng van de eigen organisatie blijken. Het subsidie bedraagt nooit meer dan het werkelijke tekort.
4. Voor het aanvragen van subsidie dient de aanvragende organisatie gebruik te maken van een standaardformulier, verkrijgbaar bij het secretariaat van de Culturele Raad Borsele.
5. Het subsidie wordt verleend in de vorm van een garantiesubsidie, waarop een voorschot van 100% versterkt kan worden.
6. De betrokken organisatie dient in de publiciteit duidelijk aan te geven, dat de activiteit mede mogelijk is gemaakt dankzij een financiële bijdrage van de Culturele Raad Borsele. Een affiche of een exemplaar van het programmaboekje dient als bewijs hiervan te worden overlegd. Tevens dient aan de Culturele Raad een tweetal gratis toegangskaarten te worden verstrekt.
7. De organisatie aan wie subsidie is toegekend, dient uiterlijk 6 weken na afloop van de betreffende activiteit een evaluatieformulier in te vullen en in te zenden.
8. Indien uit het evaluatieformulier blijkt dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt, dan wel deze richtlijnen niet worden nagekomen, dan wordt het subsidie geheel of gedeeltelijk ingetrokken en teruggevorderd.
3. Richtlijnen voor activiteiten beeldende kunst particuliere organisaties
Voor de activiteiten op het terrein van beeldende kunst gelden de volgende richtlijnen:
1. Het moet gaan om tentoonstellingen van amateur- dan wel beroepskunstenaars.
2. De betreffende tentoonstelling moet tenminste drie weken duren en minimaal 3 dagdelen per week geopend zijn.
3. Voor subsidie komen de navolgende kosten in aanmerking:
a. zaalhuur
b. vervoer van de kunstwerken
c. verzekering van de kunstwerken
d. publiciteitskosten
e. opening van de tentoonstelling
f. uitgaven voor kunsteducatieve activiteiten.
4. De navolgende kosten worden in mindering gebracht op de uitgaven:
a. inkomsten entreegelden
b. andere subsidies (rijk/provincie)
5. De subsidie bedraagt maximaal i 250 per tentoonstelling.
6. Per kalenderjaar wordt voor maximaal twee tentoonstellingen van dezelfde organisatie subsidie toegekend.
4. Richtlijnen voor activiteiten podiumkunsten particuliere organisaties
Voor de activiteiten op het gebied van de podiumkunsten gelden de volgende richtlijnen:
1. Het moet gaan om activiteiten van (semi-)professionele aard.
2. De subsidiering zal mede afhankelijk zijn van de mate waarin de activiteiten pluriformiteit en spreiding van het aanbod van podiumkunsten in Borsele bewerkstellingen.
3. Voor subsidie komen de navolgende kosten in aanmerking:
a. zaalhuur
b. huur podiumelementen
c. huur licht en geluid
d. uitkoop som inclusief reiskosten artiesten
e. kosten dirigent
f. verzekeringskosten
g. uitgaven voor kunsteducatieve activiteiten
h. publiciteitskosten
4. De navolgende kosten worden in mindering gebracht op de uitgaven:
a. inkomsten entreegelden
b. andere subsidies (rijk/provincie)
5. Niet voor subsidie komen de volgende kosten in aanmerking:
a. kosten voor representatie, zoals geschenken en bloemen
b. kosten voor consumpties en maaltijden, inclusief catering artiesten
c. kosten voor vergunningen
d. kosten vrijwillige medewerk(st)ers
e. voorbereidingskosten (zoals vergaderkosten)
f. kosten voor de aanschaf van materialen, kleding en instrumenten
6. Aan de vast te stellen subsidie kan een maximum worden gesteld. Hiervoor is de volgende categorie-indeling van kracht:
a. categorie A: maximaal i 2.500 subsidie bij een begroting/rekening tussen de i15.000 en i 25.000
b. categorie B: maximaal i 1.500 subsidie bij een begroting/rekening tussen de i 5.000 en i 15.000
c. categorie C: maximaal i 500 subsidie bij en begroting/rekening tot i 5.000.
7. Per kalenderjaar wordt voor maximaal twee activiteiten op het gebied van podiumkunsten van dezelfde organisatie subsidie toegekend.
5. Inwerkingtreding
Deze richtlijnen treden in werking op 1 september 2008.
Aldus vastgesteld in de vergaderingvan de Culturele Raad Borsele,d.d. 19 mei 2008,
de voorzitter.
de secretaris.